2. Fases del proceso de elaboración propuesta.

EstePara parte del proceso, básicamente consiste en un plan que describe la ruta de cómo se desea llevar a cabo la elaboración del Plan Estratégico Institucional. Esta ruta puede ser una iniciativa del Director de la organización y que debe ser presentado a un comité adhoc para su revisión y análisis de su viabilidad. Este plan básicamente tiene los siguientes elementos

Este parte del proceso, básicamente consiste en un plan que describe la ruta de cómo se desea llevar a cabo la elaboración del Plan Estratégico Institucional. Esta ruta puede ser una iniciativa del Director de la organización y que debe ser presentado a un comité adhoc para su revisión y análisis de su viabilidad. Este plan básicamente tiene los siguientes elementos

Introducción: 

Esta parte del documento, describe la utilidad del documento. En este caso, describe la ruta de cómo se llevará a caboiniciar el proceso de elaboraciónla construcción y/o actualización del Planplan Estratégicoestratégico, Institucional.es importante tener en cuenta las siguientes fases: 

1. ObjetivoRevisión de la ruta.estructura y elementos necesarios: 

ConstituyeSi unsu elementoorganización importante,ya porquecuenta escon aquíalgún dondeplan seestratégico describeo cualalgún estipo lade utilidadplan será de mucha ayuda para el proceso del plan estrategico que se que se inicia: Aquí se deja algunos objetivos que pueden ser utiles parainiciar este proceso. Si no lo tienen, no hay problema, de todas formas hay una idea por la que su organización fue creada y con base a esa "idea fundacional" se puede ir construyendo el marco estratégico organizacional. 

Se propone que esta fase sea desarrollada por un equipo adhoc para definir la estructura del documento. Este equipo podría integrarse por personas cuyo cargos son claves dentro de la organización. Por ejemplo: la dirección ejecutiva, la doreccion financiera, la coordianción de programas, la dirección de desarrollo. 

2. Definir el proceso que orientará la construcción del PEIEjercicio de lamapeo ..... institucional:

ConstruirEsta fase, se propone desarrollar en PEIdos conetapas: laLa participaciónprimera, será para hacer un análisis del cumplimiento de todolos objetivos y acciones propuestas en el personalPEI, aanterior, travéses decir el análisis situacional. Esto nos dará el marco, para orientar y plantear acciones del nuevo PEI. La segunda, será el ejercicio de discusionesmapeo institucional y deliberaciones profundas basadas en la experiencia de cadalos miembro.actores

involucrados. En

ambas

Contaretapas, conserán una propuesta de borrador del PEI que sirva de base para la discusión y aprobación del Junta Directiva -JD-.

Contar con el PIE aprobadadesarrolladas con la participación activa yde propositivalos miembros del equipo de todosla losorgización. actoresDe involucrados,acuerdo elal cual,mapeo, orientaráse definirán las acciones institucionales.institucionales en el periodo que cubra el plan. 

3. Definición de los objetivos institucionales o pensamiento estratégico 

Una vez desarrollado el ejercicio de mapeo institucional, se procederá en el establecimiento de los objetivos basados en el análisis, la discusión y de la experiencia en el anterior PEI.  Para definir el marco institucional o filosofia instoitucional, se deberán tomar en cuenta los siguientes elemento: 

1. 1. Análisis del FODA 

   2. Actualización y/o definición de la misión y visión 

   3. Definición de los valores institucionales

   4. Estrategia institucional 

   5. Seguimiento y evaluación 

4. Definición de los principales programas de trabajo. 

En esta fase se establecen las principales líneas de acciones de la organización. Esta parte también se conocen como programas, ejes de trabajo, proyección institucional. Esto responde a los objetivos estratégicos que permiten cumplir con la misión y visión institucional. 

5. Socializaciación, discusión y validación 

Esta fase del proceso consistirá en la discusión, revisión y aporte de la JD de la organización. En algunos casos, es resulta vital el involucramiento de personas y organizaciones aliadas, para hacer que el proceso sea solido. Una vez integrada las observaciones y aclarado las dudas de la JD, se aprobará la versión final del Plan.

Cronograma de actividades.

Finalmente, la definición del tiempo es esencial para este proceso, porque si no se define los plazos de entrega, se puede alargar mucho el proceso. Por eso es fundamental establecer los plazos a través de un cronograma. Aquí se deja un ejemplo. 

Actividades

Marzo, 21

Abril, 21

Mayo, 21

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Revisión de la estructura

x

x

Mapeo Institucional

x

x

Fase III

x

x

Fase IV

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x

Entrega de la propuesta a la JD

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Revisión de la JD

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Taller para la aprobación del PEI

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